Slik søker du om studentbolig

fre. 04 nov.
Mat og drikke/Studenten, Bø/kafe_studenten-3751_nliarv

Har du bestemt deg for å søke om studentbolig hos SSN?! Hurra, sier vi! Her hjelper vi deg med hvordan du skal legge inn søknaden.

Hvem kan søke?

Prioriterte søkere er studenter ved en av USNs åtte campuser, i tillegg til studenter ved Fagskolen i Viken, Fagskolen i Vestfold og Telemark og Politihøgskolen i Stavern. Andre studenter og lærlinger er også velkomne til å søke. Alle søkere må være over 18 år.

Les mer om tildelingskriteriene for studentbolig i SSN.

Slik søker du om studentbolig:

  1. Logg deg inn på Min side med brukernavn og passord. Dersom du ikke har en brukerkonto på SSNs Min Side, må du opprette en:

    Gå til Min side

    Når du har opprettet en bruker, logger du deg på med brukernavn (det samme som e-postadressen du oppgav da du registrerte deg) og tilsendt passord. Du kan endre passordet på Min Side.

  2. Gå inn i vår boligvelger på Finn studentbolig.

  3. Bruk filteret for å finne campus og boligtype. Du kan kun søke på bolig på ett campus i den samme søknaden, men du kan sette opptil fem favoritter innenfor samme campus. Du setter en bolig som favoritt ved å trykke på hjertet.

    OBS: For at favorittene automatisk skal bli med over til søknad, må du ha en brukerkonto på Min Side før du markerer den/dem.

  4. Favorittlisten din kan enten inneholde leiligheter (for par eller familie) eller hybler (bo alene).

  5. Når du har lagt ønskede boliger i favorittlisten, velger du Søk nå-knappen som dukker opp på de boligtypene som du satte hjerte på.

  6. Dersom du var logget inn på Min side kommer du nå automatisk inn i boligsøknaden. Dersom du ikke var logget inn på Min side, må du nå velge Mine søknader og Søk om bolig, før du velger Start din søknad.

  7. Velg Fra og til dato for leieforholdet ditt. Altså når du ønsker å flytte inn, og ut.

  8. Velg deretter "Søkertype", altså hvilken kategori (for eksempel "Student ved USN"). NB! Dersom du skal studere (men ennå ikke formelt er student), skal du allikevel krysse av for at du er student!

  9. Resten av søknadsskjemaet på denne siden er nå forhåndsutfylt basert på Favorittene dine.

  10. Du kan sortere favorittene dine i prioritert rekkefølge (med førsteprioritet øverst) ved å ta tak i boksen og flytte den opp eller ned. Du kan også legge til et nytt ønske. Det er smart å legge til flere alternativer i lista. Det øker sjansen for at vi kan finne noe ledig til deg.

    (Dersom du blir tildelt en bolig som ikke var ditt førsteønske, kan du takke ja, for så å legge inn en ny søknad på førsteønsket. Da havner du i ventelista for denne typen bolig og er blant de høyest prioriterte når en slik blir ledig).

  11. Fyll ut informasjon om eventuell samboer og/eller barn.

  12. Legg til informasjon om pårørende. Vi trenger denne informasjonen i tilfelle noe skulle hende deg mens du bor i våre studentboliger.

  13. Gå nøye gjennom søknaden din og se at alt stemmer. I bunnen finner du et fritekstfelt hvor du kan fylle ut tilleggsinformasjon som funksjonsnedsettelse, spesielle behov eller om du for eksempel ønsker å bo ved et spesifikt felleskjøkken (om du har venner i bygget fra før).

  14. Send inn søknaden din.

  15. Du vil motta en bekreftelse på din søknad så snart den er registrert. Du er da innplassert på vår venteliste.

  16. Vi jobber så fort vi kan med å tildele boliger ut ifra ventelisten.

  17. Vi gjør oppmerksom på at søknaden din automatisk slettes etter 60 dager. Du må derfor logge inn på Min Side og forlenge søknaden din før det er gått 60 dager, dersom du fortsatt vil stå på vår venteliste for bolig. Dette kan gjøres når det gjenstår 15 dager eller mindre til søknaden din blir slettet. Du vil få påminnelser i god tid i forveien.

    Grunnen til at søknaden slettes, er for å opprettholde en så reell venteliste som mulig. Vi opplever ofte at søkere ikke sletter sin søknad hos oss når de får bolig et annet sted, og ventelisten blir dermed ikke reell.

    Lykke til!

Se studentboligene våre

Om å søke om studentbolig

Ofte stilte spørsmål om søknaden og venteliste.

Du oppretter selv en bruker på Min Side.

På Min Side kan du søke om studentbolig og helserefusjon. Det er også her du melder inn feil og mangler i din bolig, eller melder om bråk. Her kan du som har nøkkelkort bytte PIN-kode til ditt kort og til og med låse deg inn digitalt under Mitt nøkkelkort.

Du finner også en oversikt over ditt leieforhold, slik som faktura for husleie og du kan søke om tilleggstjenester som bod eller parkeringsplass. Du ser en oversikt over pågående og tidligere søknader.

Har du barn i vår studentbarnehage ser du også informasjon om dette på Min side.

Husk å oppdatere kontaktinformasjonen din på Min Side, dersom du for eksempel endrer telefonnummer eller får ny e-postadresse. Det er viktig at kontaktinformasjonen din er oppdatert, slik at vi som utleier får kontakt med deg. Vi bruker vanligvis e-post eller SMS når vi sender deg informasjon.

Prioriterte søkere er studenter ved en av USNs åtte campuser, i tillegg til studenter ved Fagskolen i Viken, Fagskolen i Vestfold og Telemark og Politihøgskolen i Stavern. Andre studenter og lærlinger er også velkomne til å søke. Alle søkere må være over 18 år.

Du kan lese hele tildelingsreglementet for SSNs studentboliger her.

Søk så tidlig som mulig!

Det er ingen frist for å søke om studentbolig hos SSN, men vi anbefaler deg å legge inn din søknad så fort du har søkt på et studie ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Universitetet i Sørøst-Norge, Politihøgskolen i Stavern, Fagskolen Tinius Olsen eller Fagskolen i Vestfold og Telemark. Dette for å komme inn i køen så tidlig som mulig.

Vi behandler søknader fortløpende gjennom hele året og boliger som er sagt opp kan tildeles fra den datoen de blir ledige.

I august har vi som regel ingen ledige boliger, men i månedene juni og juli er det mange som flytter ut. Søker du bolig og setter innflyttingsdato i en av disse månedene, er det større sannsynlighet for at du får den boligen du ønsker deg mest.

Slik søker du om studentbolig.

Om du allerede er beboer i SSNs studentboliger, og vil bytte bolig, prioriteres du i ventelisten alle andre perioder enn ved semesterstart (januar og august).

Du søker om studentbolig hos SSN ved å logge inn eller opprette en bruker på Min side. Deretter går du gjennom Boligvelgeren vår og velger ut dine favoritter. Favorittene blir med deg over på Min side, hvor du fyller ut søknadsskjemaet.

Les mer om hvordan du søker om studentbolig her.

Du kan velge mellom fem ulike boligtyper blant SSNs studentboliger:

  • Hybel med eget kjøkken og bad

  • Hybel med eget bad og kjøkken i kollektiv

  • Hybel med delt kjøkken og bad

  • Parleilighet

  • Familieleilighet

Vi har også boliger som er HC-tilpasset, gi oss beskjed i kommentarfeltet i søknaden om hvilke tilpasninger/tilrettelegging du har behov for. Les mer om tilrettelegging her.

Bruk vår boligvelger til å finne studentboligen for deg.

Ja, det kan du!

Logg inn på Min side og gå til Mine søknader. Her kan du velge å endre på den aktuelle søknaden. Du kan for eksempel legge til flere alternativer og øke sjansene dine for å få tildelt studentbolig.

Det er kun de som blir tildelt bolig som vil få svar på Min Side.

Fordi vi tildeler boliger fortløpende, gir vi ikke avslag på søknader. Du blir derfor stående på venteliste hos oss inntil:

1. Du tildeles en studentbolig hos oss, eller
2. Det har gått 60 dager siden du registrerte eller sist forlenget din søknad.

Dersom du fortsatt ikke har fått tildelt bolig, og ikke har forlenget søknaden din etter 60 dager, er søknaden din ute av ventelisten. Hvorfor må jeg forlenge søknaden?

Vi jobber så fort vi kan med å tildele boliger, og vil gi deg et svar så raskt som mulig. Tusen takk for tålmodigheten :)

Forlenge søknaden

Dersom du blir stående lenge på venteliste for studentbolig hos SSN, og fortsatt ønsker et tilbud fra oss, må du forlenge søknaden din for å unngå at den slettes.

Du blir stående på SSNs venteliste inntil:

  1. Du har fått tildelt bolig, eller:

  2. Det har gått 60 dager siden du registrerte eller sist forlenget din søknad.

Grunnen til at vi må slette søknader som ikke er forlenget etter 60 dager, er rett og slett for å rydde i listene våre. Slik får vi justert ventelistene automatisk, og søkere som ikke lenger har behov for bolig hos oss (og som ikke har husket å slette sin søknad) tar ikke lenger opp plass i ventelista.

Dette gjelder også om du har søkt om å bytte bolig hos oss og kanskje venter på at den "rette" boligen skal dukke opp.

Slik forlenger du søknaden din:

Du kan enkelt forlenge din søknad på Min Side og Mine søknader. Dette kan gjøres når det gjenstår 15 dager eller mindre før «slette-dato». Du vil motta en påminnelse 15 dager før «slette-dato» og ha god tid til å forlenge. 

Søknaden kan forlenges så mange ganger du vil frem til du får tildelt bolig.

Alle som søker om studentbolig hos SSN blir plassert inn i en venteliste.

Det er dessverre vanskelig for oss å si noe om hvilken plass du har på ventelisten, eller hvor lang tid det vil ta før vi har en bolig å tilby deg. Enkelte søkere er prioritert foran andre.

De som allerede har søkt studentbolig har hele tiden anledning til å endre søknaden sin. Dette fører til at ventelisten er i stadig endring. Vi sender ut tilbud om studentbolig fortløpende, og det er alltid noen som takker nei til det tilbudet de mottar. Når noen takker nei til tilbudet de får, går det umiddelbart ut tilbud til nestemann på ventelisten. Dette betyr at det ikke er noen frist, eller bestemt tidspunkt for utsendelse av tilbud om bolig. 

Tips: 

Dersom du ikke har lagt til flere alternativer i søknaden din (feks andre boligområder på samme campus eller andre boligtyper på samme eiendom som du allerede har søkt på), men ønsker å endre på dette, kan du til enhver tid gå inn på Min Side og legge til flere alternativer i søknaden din. Da vil du kanskje få et tilbud raskere. Deretter kan du legge inn en ny søknad til førstevalget ditt, og få tilbud om å flytte over så snart det blir noe ledig der.

Les mer om bytte av bolig. 

Har du spørsmål vedrørende din søknad er du alltid velkommen til å kontakte oss.

Nei, vi krever ikke depositum når du blir leietager i studentboligene våre. Det er en av fordelene med å velge studentbolig! Her kan du lese om flere av fordelene :)

Signer innen tre dager

Når du tildeles studentbolig mottar du et tildelingsbrev og en leiekontrakt per e-post. Du har tre - 3 - dager på å signere og returnere kontrakten til oss.

Du kan signere på følgende måter:

  • Elektronisk signering med BankID.

Om du ikke har mulighet til å signere elektronisk:

  • Skriv ut kontrakten, signer, scan og returner til oss på e-post.

  • Skriv ut kontrakten, signer for hånd og send i posten.

Dersom du ikke kommer inn på studiet, kan leieavtalen kanselleres innen 31. juli.

Les mer om kansellering av leieavtale her.

Få prioritert plass i køen

Når du allerede bor i studentbolig hos oss, blir du prioritert i køen hvis du søker om å bytte bolig. Dette kan være en smart måte å få din drømmestudentbolig på!

Informasjon om bytte av bolig:

  • Alle økonomiske poster må være oppgjort for inneværende bolig.

  • Du legger inn en ny boligsøknad på Min Side, og systemet gir deg automatisk status som "internsøker" når du allerede er boligkunde hos oss.

  • Du skal IKKE si opp SSN-boligen du bor i. Når du får tildelt din nye bolig og har signert den nye kontrakten vil din tidligere bolig automatisk sies opp og du har tre - 3 - dager på å flytte tingene dine over i den nye boligen.

  • Det vil bli belastet husleie for begge boliger i den perioden begge boliger disponeres, dvs. det må beregnes minimum fire døgn med dobbel leie.

  • Bytte av bolig er dessverre ikke mulig ved semesterstart (januar og august).

Du søker om bytte av bolig på Min side.